Google sta lanciando una nuova funzione basata su Gemini pensata per risolvere uno dei problemi più comuni negli ambienti di lavoro: trovare un orario che vada bene per tutti.
Chiamata “Help me schedule”, la novità debutta su Gmail e Google Calendar e utilizza l’intelligenza artificiale di Gemini per proporre automaticamente orari di incontro quando si scrive a qualcuno esterno alla propria organizzazione, anche senza poter visualizzare il suo calendario.
Quando Gmail rileva che si sta tentando di fissare un appuntamento, nel corpo dell’email compare un pulsante “Help me schedule”. Cliccandolo, Gemini analizza la disponibilità del mittente e il contesto della conversazione, suggerendo alcune fasce orarie ideali. Ad esempio, se l’altra persona chiede un incontro di 30 minuti per la settimana successiva, Gemini proporrà automaticamente blocchi di mezz’ora compatibili con l’agenda del mittente prima della fine della settimana. Le proposte possono essere modificate e inserite direttamente nell’email con un clic.
Una volta che il destinatario sceglie l’orario preferito, la riunione viene aggiunta automaticamente ai calendari di entrambi.
A differenza dei tradizionali link di prenotazione o della condivisione della disponibilità, “Help me schedule” è pensata per coordinare incontri uno a uno, semplificando quelle rapide ma frequenti comunicazioni che spesso fanno perdere tempo.